Automazioni
Automatizziamo il lavoro operativo della tua azienda.
Trasformiamo attività ripetitive, documenti, dati e passaggi tra software in processi più semplici, controllati e integrati.
Casi, contesti e sistemi su cui costruiamo automazioni operative
IL PRINCIPIO
Meno passaggi manuali. Più controllo sul lavoro.
Un'automazione aziendale coordina attività, regole e passaggi fra persone o strumenti. Non elimina ogni intervento umano: lo riserva ai punti in cui serve giudizio, approvazione o gestione delle eccezioni.
AMBITI OPERATIVI
Dove possiamo intervenire.
Valutiamo il lavoro reale e le fonti disponibili prima di disegnare un'automazione.
01Processi amministrativiRaccolta delle informazioni, controlli preliminari e compilazione di pratiche definite.+
Una pratica può essere preparata con i dati disponibili e fermarsi quando serve una verifica.
02Documenti e datiClassificazione, estrazione e verifica delle informazioni nei documenti.+
I dati di un documento vengono organizzati prima del passaggio successivo.
03FatturazionePassaggi operativi tra documenti, gestionale, invio e comunicazioni.+
Un flusso può coordinare verifiche e azioni previste dal ciclo fatture.
04Risorse umaneSupporto a procedure del personale che richiedono dati e documenti coerenti.+
Le informazioni raccolte vengono controllate prima della compilazione della pratica.
05Email e comunicazioniPreparazione e smistamento di messaggi in base a regole condivise.+
Una comunicazione può essere preparata a partire dall'esito di un'attività.
06Flussi tra softwareTrasferimento controllato di informazioni fra strumenti che possono essere collegati.+
Un dato inserito in un sistema può alimentare il passaggio autorizzato in un altro.
07Attività operativeSequenze ricorrenti con input, risultato e punti di supervisione chiari.+
Il processo procede fino a un'eccezione o a un punto di approvazione.
UN FLUSSO, NON UN'AZIONE ISOLATA
Dal documento all'attività completata.
Un documento arriva, i dati necessari vengono identificati, le informazioni vengono verificate e inserite nel sistema previsto. Se qualcosa non corrisponde alle regole, il flusso si ferma e chiede un controllo.